Maak een privacyverklaring die voldoet aan de AVG

Beantwoord 7 korte vragen over je bedrijf en we stellen een AVG-conforme privacyverklaring voor je samen — geschikt voor je website, webshop of bedrijf. Download daarna direct als PDF of kopieer de tekst. Geen account nodig.

1
2
3
4
5
6
7
Stap 1 van 7

Bedrijfsgegevens

Deze gegevens komen in je privacyverklaring te staan.

Wat is een privacyverklaring en waarom heb je die nodig?

Een privacyverklaring — ook wel privacybeleid of privacy statement — is een document waarin je uitlegt hoe je omgaat met de persoonsgegevens van je klanten, websitebezoekers of nieuwsbriefinschrijvers. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht je dit document te publiceren zodra je persoonsgegevens verwerkt. Dat geldt voor elke website, webshop of bedrijf, ongeacht grootte of rechtsvorm.

Is een privacyverklaring verplicht?

Ja. Verwerkt je website of webshop persoonsgegevens — zoals namen, e-mailadressen of IP-adressen van bezoekers — dan ben je wettelijk verplicht een privacyverklaring te publiceren. Dit geldt voor iedere ondernemer: ZZP'er, eenmanszaak of BV. De Autoriteit Persoonsgegevens kan bij overtreding boetes opleggen.

Wat moet er in staan?

Volgens de AVG moet een privacyverklaring minimaal de volgende onderdelen bevatten:

  • Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
  • Welke persoonsgegevens je verzamelt
  • Het doel waarvoor je de gegevens verwerkt
  • De rechtsgrond (wettelijke basis) voor de verwerking
  • Hoe lang je de gegevens bewaart
  • Met welke derde partijen je de gegevens deelt
  • De rechten van betrokkenen (inzage, rectificatie, verwijdering en bezwaar)
  • Of je gebruikmaakt van cookies of tracking (zoals Google Analytics)
  • Contactinformatie voor privacyvragen

Privacyverklaring opstellen: zelf doen of tool gebruiken?

Je kunt een privacyverklaring zelf schrijven op basis van een voorbeeld of template, maar dat kost tijd en vraagt enige kennis van de AVG. Met deze generator beantwoord je 7 gerichte vragen over je bedrijf en situatie — de tool stelt daarna een op maat gemaakt privacybeleid voor je op, klaar om te publiceren op je website of webshop.

Let op: de gegenereerde privacyverklaring is een concept op basis van jouw antwoorden. Iedere situatie is anders. Bij twijfel of complexere verwerkingen raden we aan een jurist of privacyspecialist te raadplegen.

Veelgestelde vragen

Wat is een privacyverklaring?

Een privacyverklaring is een document waarin je uitlegt welke persoonsgegevens je verzamelt, waarom je ze verwerkt, hoe lang je ze bewaart en welke rechten mensen hebben over hun gegevens. De AVG verplicht iedere organisatie die persoonsgegevens verwerkt om een privacyverklaring te publiceren.

Is een privacyverklaring verplicht?

Ja, een privacyverklaring is verplicht voor iedere ondernemer die persoonsgegevens verwerkt. Dit geldt zodra je een website, webshop of app hebt die gegevens verzamelt — zoals namen, e-mailadressen of IP-adressen van bezoekers. De verplichting volgt uit de AVG (in de EU ook wel GDPR genoemd). Overtreding kan leiden tot boetes van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wat moet er in een privacyverklaring staan?

Een privacyverklaring moet minimaal bevatten: de identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke, welke persoonsgegevens je verwerkt, het doel en de rechtsgrond voor de verwerking, hoe lang je gegevens bewaart, met wie je ze deelt, de rechten van betrokkenen (zoals inzage en verwijdering) en hoe mensen contact kunnen opnemen met vragen.

Wat is het verschil tussen een privacyverklaring en een privacybeleid?

Privacyverklaring, privacybeleid en privacy statement zijn drie termen voor hetzelfde document. In de Nederlandse AVG-wetgeving wordt de term "privacyverklaring" het meest gebruikt, maar alle drie verwijzen naar het document dat je verplicht bent te publiceren om uit te leggen hoe je met persoonsgegevens omgaat.

Heeft mijn webshop een privacyverklaring nodig?

Ja, iedere webshop heeft een privacyverklaring nodig. Als webshophouder verwerk je vrijwel altijd persoonsgegevens: naam, adres en e-mailadres bij bestellingen, betaalgegevens en mogelijk ook websitegedrag via cookies of analytics. Al deze verwerkingen moeten gedekt zijn in een privacyverklaring.

Moet ik mijn privacyverklaring updaten?

Ja, je moet je privacyverklaring actueel houden. Update hem zodra je nieuwe gegevens gaat verzamelen, een andere tool of dienst inschakelt die persoonsgegevens verwerkt, of wanneer de wet- of regelgeving verandert. Vermeld in je privacyverklaring altijd de datum van de laatste wijziging.

Bekijk alle juridische documenten

Naast de privacyverklaring kun je ook gratis algemene voorwaarden en een verwerkersovereenkomst maken — allemaal in dezelfde eenvoudige wizard.

Alle documenten bekijken →
Privacyverklaring maken - gratis & AVG-proof | Documentmaker — Documentmaker